Электронный документооборот плотно вошел в нашу жизнь, мы привыкли к электронным подписям, электронному хранению и обмену данными. Но, как выяснилось, не всегда такой способ ведения кадрового учета является подходящим.
Министерство труда и социальной защиты населения приняли новую норму, и теперь приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда следует подписывать исключительно в бумажном варианте. Продиктовано такое решение тем, что у данных документов исключительное значение для расследования несчастных случаев, а также для восстановления прав сотрудника, в связи с короткими сроками обжалования. Еще одной причиной изъятия этих актов из электронного документооборота стала необходимость устранения возможности для работодателя вносить несанкционированные изменения в указанные документы задним числом.
«Условия современного мира требуют от всё большей скорости и эффективности ведения дел. Переход на электронный документооборот является одним из способов ускорения и оптимизации процессов. Изменения в ЭДО происходят в рамках реализации Концепции электронного документооборота в хозяйственной деятельности, которая была разработана и утверждена ФНС в 2020 году. Однако, по-прежнему существует информация, хранение которой мы можем доверить только бумаге. Полный переход на электронный документооборот в большинстве организаций произойдет еще не скоро, в силу отсутствия необходимого программного и технического обеспечения. Дублирование электронных документов на бумаге создает дополнительные гарантии их сохранности по мнению многих работодателей и, судя по принимаемым решения, Министерство труда и социальной защиты населения согласно с таким подходом в ряде случаев.» - прокомментировала доцент Ставропольского филиала Президентской академии Ольга Пименова.
