Ставропольский филиал стал участников программы «Эффективный регион» и в настоящий момент разрабатывает и внедряет срезу восемь новых бережливых проектов, направленных на оптимизацию организации учебного процесса.
Один из проектов, активно внедряемых является «Оптимизация процесса подготовки и обеспечения экономики республики на практике обучения происходит» — «СМАРТ-отчет». Целью подготовки проекта было сокращение времени и повышение качества отчетной документации по практической подготовке обучающихся.
«Наша команда прошла обучение по инструментам бережливого производства и создала специализированную проектную комнату с визуализацией проблемных зон. С помощью методов «5 Почему», пирамиды проблем и диаграфа связей нам удалось выявить ключевые узкие места по процессу и внедрить эффективные решения», - комментирует член команды Снегирева Наталья.
«В результате реализации нашего проекта мы получили следующие эффекты: сокращение времени протекания процесса практики с 40 часов до 9 часов, что значительно повысило оперативность и эффективность организации практики студентов; снижение количества обращений студентов по вопросам уточнения задания на практику с 6 раз до 2 раз, что уменьшило нагрузку на преподавателей и улучшило качество коммуникации. Высвобождение ресурсов преподавательского состава, которые могут быть направлены на другие учебные, методические, организационные и воспитательные процессы, что повысит общую эффективность работы вуза. Расширение географии и увеличение количества заключаемых договоров по практике, что вкладывается в развитие практико-ориентированного обучения и улучшение взаимодействия с внешними организациями. Наша команда стремится улучшить эффективность всей учебной деятельности в филиале, работая не только над этим конкретным процессом, но и готова совершенствовать различные аспекты организационной структуры», - отмечает руководитель команды, профессор Ставропольского филиала Президентской академии Шаталова Ольга.
