Греческий поэт Гесиод, творивший в 800 годах до н.э., предостерегал не откладывать свои дела на завтра или послезавтра. Римский консул Цицерон называл промедление в ведении дел «отвратительным и губительно вредным». Однако за этим поведением обычно лежит нечто большее, чем банальное желание «отложить дела на потом» или отсутствие интереса к деятельности.
У людей, подверженных подобной привычке, обычно наблюдаются высокий уровень стресса и плохое самочувствие. Добровольное промедление в решении дел, в особенности очень важных и срочных, называется прокрастинацией, причем в таком случае всегда известно, что подобное поведение вызовет множество проблем в дальнейшем. Наиболее ярким и характерным ее проявлением является слабое представление о понятии времени и том, как его использовать, но в основе ее лежит неспособность контролировать собственные эмоции. И здесь для получения результата будет недостаточно фразы: «Просто пойди и сделай». Скорее, она окажет такое же воздействие, как и фраза: «Взбодрись, не грусти!», при обращении к людям, испытывающим тоску и депрессию.
Прокрастинация – тот случай, когда тайм-менеджмента будет недостаточно. Представим, что у нас есть список дел из десяти пунктов, отсортированный по степени важности: 1 – наиболее важное дело, 10 – наименее важное. У человека, страдающего прокрастинацией, из этого списка будет сделано максимум 3-4 первых пункта. Самое важное выполнено, а дела 8, 9, 10 могут подождать. Затем список будет переписываться из раза в раз, а по итогу дела 8, 9 и 10 сделаны не будут. И что бы ни говорили сторонники этого явления, утверждая, что работают намного эффективней, находясь под давлением сжатых сроков, они страдают больше других, а качество выполненной ими работы, как правило, хуже.
Многим хочется верить, что образ жизни, при котором всё время откладываются на потом дела и решения, связан только с недостаточной мотивацией или с тем, что просто не хватает усилий, чтобы что-то завершить. Но в большинстве случаев это более серьезная проблема. На самом деле это саботаж против самого себя, способный подорвать все приложенные усилия. И связано это даже не с тем, что человеку трудно регулировать свою деятельность, а с тем, что ему сложно справиться со своими эмоциями. Всё это лежит в основе постоянных проблем с завершением дел, в то время как ситуационные промедления основываются на сложности в завершении задачи как таковой. Когда человек с высоким уровнем импульсивности и низкой способностью к самодисциплине сталкивается с делом, вызывающим у него неприязнь, можно с уверенностью говорить о возникновении у него приступа прокрастинации.
В большинстве своем люди учатся на своих ошибках и меняют отношение к определенным задачам. У хронических прокрастинаторов подобная цепочка взаимосвязи не работает. Вред, полученный ими из-за «откладывания дел на потом», не учит их тому, что в следующий раз нужно начать раньше. Объяснение этого поведенческого парадокса лежит в эмоциональной составляющей, а если быть точнее, то в неудовлетворенности выполняемой задачей. В этот момент они будут заняты урегулированием своего эмоционального состояния, оттягивая неприятный процесс принятия решений и осуществления действий. Как ни странно, но если найти способ освобождения от стресса, который вызывается выполнением заданий, то это может помочь в преодолении прокрастинации в долгосрочной перспективе.
Что же делать, чтобы справиться с ней и достичь успеха? Есть несколько общих рекомендаций. Так, можно разделить одну задачу на множество, составив определенную серию задач, выполнение которой легко контролировать. Также нужно установить значимые для себя сроки исполнения, с учетом особенностей своего темперамента и скоростью выполнения заданий.
Эмоциональная сторона прокрастинации – проблема более трудная. Прямые стратегии по борьбе с желанием отвлечься включают в себя запрет доступа к желаемому и требуют больших усилий со стороны саморегуляции, которая у прокрастинаторов нарушена в первую очередь. К тому же, это дополнительный стресс. Наилучший способ в борьбе с краткосрочными перепадами настроения во время работы – это найти что-то ценное и положительное в самом задании, что позволит снять присутствующее напряжение.
Однако самым первым и важным шагом на пути к «исцелению» от прокрастинации стоит назвать способность человека к прощению себе некой медлительности в завершении дел и желание бороться с пагубной привычкой – откладывать всё на потом. Кроме того, в основе постоянно проявляющегося напряжения во время принятия решений, завершении важных дел, у каждого человека свои причины. Чтобы избавиться от желания откладывать принятие важных решений и завершение дел, может потребоваться понимание и принятие себя и своих потребностей, а также честное и ответственное отношение к собственной жизни. У каждого из нас есть только определенное количество лет, и только мы вправе распоряжаться ресурсами имеющегося у нас времени.